Pentru firmele de transport din România, rambursarea TVA și a accizei plătite în străinătate reprezintă o cale reală de reducere a costurilor și de îmbunătățire a lichidităților. Procesul presupune însă formalități, diferențe legislative și cerințe de documentațiecare variază de la o țară la alta. De aceea, este esențial să cunoașteți regulile înainte de a depune cererea.
Cine poate solicita rambursarea?
Au dreptul la rambursare firmele înregistrate într-un stat membru al UE care desfășoară activități de transport de mărfuri, inclusiv companiile românești care efectuează curse internaționale regulate. În cazul recuperării accizei la motorină, sunt necesare câteva condiții suplimentare:
- vehicule cu masa totală de cel puțin 7,5 tone,
- combustibil achiziționat cu card de carburant sau card bancar
- firma să nu desfășoare activitate economică în țara din care solicită rambursarea.
Ce documente sunt necesare?
Pregătirea corectă a documentelor este esențială. De regulă, sunt necesare:
- Procură
- Facturi cu TVA care confirmă achizițiile de motorină legate de cardurile de combustibil alocate anumitor camioane
- Copii ale certificatelor de înmatriculare a vehiculelor și contractelor de leasing/închiriere
- Orice documente suplimentare, în funcție de țară
- Lipsa unui singur element poate bloca întreaga procedură.
Cât durează și de unde se poate recupera?
Rambursarea TVA este posibilă din numeroase țări europene, iar rambursarea parțială a accizei pentru motorină din șapte state: Franța, Belgia, Slovenia, Spania, Italia, Croația și Ungaria. Durata procedurii standard depinde de administrația fiscală a fiecărei țări și poate varia de la aproximativ o lună până la mai multe luni.
Rambursare standard sau rapidă?
Pentru firmele care au nevoie urgentă de lichidități, pe piață există și varianta de rambursare rapidă – plata sumelor în câteva zile lucrătoare de la depunerea documentelor necesare, fără a aștepta decizia administrației străine. Alegerea între cele două variante depinde de volumul sumelor și de nevoia de predictibilitate a încasărilor.
Procesare internă sau cu sprijin specializat?
Procedura poate fi gestionată intern sau încredințată unor consultanți specializați, care cunosc reglementările fiscale ale fiecărei țări. În ambele cazuri contează aceleași elemente: documentație completă, termene respectate și o atribuire corectă a cheltuielilor pe vehicule. De acestea depinde dacă firma recuperează integral sumele la care are dreptul.