(P) Creșterea cotei de TVA de la 19% la 21%: ce înseamnă pentru clienții care folosesc servicii de transport

Începând cu 1 august 2025, cota standard de TVA în România crește de la 19% la 21%. Este o schimbare fiscală importantă, cu efect imediat asupra prețurilor din aproape toate domeniile – inclusiv în transporturi.

Dacă folosești constant servicii de transport pentru marfă generală, frigotehnică, agabaritică sau internațională, această modificare nu este doar o formalitate contabilă. Te poate afecta direct în buget, în relațiile cu partenerii și în modul în care îți planifici costurile pentru ultimele luni ale anului.

Ce se schimbă concret?

Cota de TVA aplicabilă serviciilor de transport crește la 21% pentru toate livrările care au loc începând cu 1 august 2025. Nu contează când ai semnat contractul sau când ai făcut comanda. Contează când se livrează serviciul.

Asta înseamnă:

• Orice transport facturat după 1 august va avea TVA 21%, nu 19%
• Dacă ai un contract cu tarif fix, este posibil ca furnizorul de transport să îți solicite o ajustare
• Dacă tu ești furnizor și lucrezi cu o marjă mică, trebuie să știi dacă TVA-ul îți intră în cost sau în prețul clientului

La Crystal Logistics Services, am început deja să actualizăm ofertele noastre și să informăm partenerii despre modificările fiscale care urmează. Nu vrem ca nimeni să fie luat prin surprindere.

Cât de mult afectează prețul final?

Un exemplu simplu: dacă ai un serviciu de transport evaluat la 1.000 RON fără TVA, până acum TVA-ul era 190 RON (19%), iar totalul era 1.190 RON.
După 1 august, TVA-ul va fi 210 RON (21%), deci totalul va fi 1.210 RON.

Creșterea poate părea mică la o singură comandă, dar dacă ai 100 de transporturi pe lună, înseamnă o diferență de mii de lei lunar. Și când bugetul este calculat la sută de euro sau de lei, fiecare procent contează.

Cum afectează această schimbare relațiile contractuale?

Foarte mulți clienți din logistică au contracte semnate pe termen lung, cu tarife negociate la începutul anului. Dacă tariful este negociat „cu TVA inclus’, diferența o va suporta furnizorul de servicii de transport. Dacă tariful este „fără TVA’, ajustarea va fi transferată clientului.

Recomandarea noastră este să revizuiești clauzele contractuale pentru a evita conflicte sau interpretări neclare. Discuțiile directe acum economisesc probleme mai târziu.

Ce se întâmplă cu ofertele în curs?

Pentru transporturile confirmate înainte de 1 august dar executate după această dată, TVA-ul aplicabil este 21%, conform legii. Asta înseamnă că:

• Dacă ai un transport internațional plecat pe 30 iulie și livrat pe 2 august, TVA-ul este de 21%
• Dacă primești o ofertă valabilă „x zile’, dar comanda este trimisă după 1 august, oferta trebuie actualizată

La Crystal Logistics, toate ofertele noastre se generează cu data exactă a emiterii și cu mențiuni privind valabilitatea TVA. Dacă primești o ofertă azi, iar livrarea e după 1 august, vei primi automat o actualizare cu TVA 21%.

Cum te poți pregăti dacă ești client?

Fie că ești producător, distribuitor, retailer sau importator, iată câteva lucruri simple pe care le poți face:

• Actualizează bugetele de transport pentru Q3 și Q4 2025
• Revizuiește marjele comerciale dacă transportul este inclus în prețul final
• Comunică cu departamentul financiar pentru ajustări la sistemele de facturare și raportare
• Discută cu furnizorii de transport pentru a verifica tarifele negociate

Mai ales dacă ai un volum constant de transporturi (săptămânal sau zilnic), orice ajustare fiscală trebuie inclusă în calcule înainte de începerea lunii august.

Ce face Crystal Logistics, ca intermediar logistic?

Crystal Logistics Services se ocupă de peste 3.300 de comenzi anual, dintre care 62% sunt internaționale. Ne bazăm pe sisteme automatizate care emit oferte, calculează tarife și generează documente fiscale.

Pentru a evita erori sau întârzieri, au pregătit:

• Actualizarea automată a cotei de TVA în sistemul nostru intern
• Comunicare directă cu toți partenerii din rețeaua noastră de transportatori
• Alocarea unei persoane dedicate pentru fiecare client, începând cu 15 iulie, pentru clarificări privind TVA

Se interesează ca fiecare client să înțeleagă exact ce plătește și să poată lua decizii corecte, fără surprize la final de lună.

TVA-ul crește. Marja rămâne aceeași?

Aici lucrurile sunt mai sensibile. Pentru multe firme, costul cu transportul este considerat un „cost fix per produs’. Dacă marja comercială e mică, orice creștere, oricât de mică, reduce profitul.

De aceea e important să te întrebi:

• Trebuie să renegociez prețul cu clientul final?
• Trebuie să ajustez tariful de vânzare?
• Trebuie să absorb această diferență în marjă?

Fiecare business e diferit. Dar un lucru e clar: TVA-ul este o taxă care se aplică în aval și în amonte. Iar dacă nu o iei în calcul, riști să pierzi bani fără să-ți dai seama.

Vrei să eviți complicațiile? Lasă că ne ocupă Crystal Logistics

Dacă vrei să te concentrezi pe business și nu pe ajustarea ofertelor sau explicații fiscale, poți externaliza complet gestionarea logisticii la Crystal Logistics Services.

Se ocupă de:

• Transporturi interne și internaționale
• Transport frigotehnic, agabaritic, marfă generală
• Oferte rapide și transparente
• Facturare corectă, actualizată la noile reglementări
• Consultanță pentru integrarea TVA-ului în bugetele existente